首广协字(2010年)第009号 2010春推会第二号通知
协会“2010年春季·首都电视节目推介会”将于3月25-27日在北京举办,各项筹备工作已全面展开。秘书处已于元月18日寄发了征集资料的通知,现将其他各项业务服务项目通知如下:
时间:2010年3月25-27日。 (3月25日下午报到,27日下午散会。) 地点:北京怀柔区内,具体酒店待定。
推介会仍将采用酒店方式组织节目交易,协会为每个会员单位免费提供商务客房一间(2天),需增加商务客房的单位费用自理:标间1000元/每间、套房2000元/每套(实际收费视酒店最终合同而定),免费商务客房置换套房须补交差价。具体要求请填写“客房申报单”,以便妥为安排。见“附件一”。
会期内参会人员就餐由协会免费提供。
为加强协会团队海内外的业务交流,推介会将邀请全国主流电视台负责人(副台长及以上职务)、总局北京局有关司局领导、部队公安中直系统著名制作人、海外电视同仁等作为参会嘉宾,免费注册并提供食宿。各会员单位有需要列入会议嘉宾的,请联络好嘉宾当事人后填写“嘉宾推荐表”,由协会正式邀请进入会议嘉宾通道。见“附件二”。
协会可为会员单位提供专项推介活动的服务,包括项目发布会、茶话会、餐叙会等多种形式,为会员重点节目的专项推介、组织特定范围联谊活动提供服务。活动的主题、内容、形式及特定费用、客人邀请由主办公司负责,协会负责活动宣传、场所安排、协调活动时间、协助现场布置和客人邀约。有需求者请填写“专项服务申报单”,以便安排。见“附件三”。
协会将组织多家专业平面媒体现场报道,邀请有影响的网络媒体现场设置转播室,欢迎各公司负责人积极预约采访,发布创作、生产、销售、合作的信息,发表促进行业发展的真知卓见。请希望使用新闻发布服务的会员单位,填写“新闻发布申请单”,以便安排。见“附件四”。 请各会员认真完整填写各附件表格,附件一、附件二请于2月28日前传真至协会秘书处,附件三、附件四请于3月10日前传真至协会秘书处,以便提前妥善安排! 首都广播电视节目制作业协会 秘书处 2010年2月2日
附件一:客房申报单;附件二:嘉宾推荐表;附件三:专项服务申报单;附件四:新闻发布申请单下载